Digitale Mitarbeiter: Erledigen Arbeit automatisch.
Die Annahme, dass Automatisierung zu teuer und zu kompliziert sei, ist falsch.
Die Annahme, dass die Automatisierung Ihre Arbeit übernimmt ist jedoch richtig.
Seit 2007 automatisieren wir menschliche Arbeit. Das war vor ein paar Jahren noch teuer und kompliziert. Heute genügt eine Art Stellenausschreibung, um Digitalen Mitarbeitern fast jede Art von Job zu übertragen.
Stellen Sie sich alles vor: Aus einer Stellenauschreibung, wird ein Prompt, eine Handlungsanweisung für Digitale Mitarbeiter. Digitale Mitarbeiter, die viel Erfahrung mitbringen, selbstständig arbeiten, immer da sind, wenn sie gebraucht werden, und auch mit neuen Technologien wie KI umgehen können. Mitarbeiter, die loyal sind und nicht von sich aus kündigen. Mitarbeiter, die, wenn sie nicht gebraucht werden, eine kostenlose Auszeit nehmen. Sind Sie offen für neue, zukunftsfähige Lösungen? Dann sollten wir Ihnen unverbindlich Ihren neuen Digitalen Mitarbeiter vorstellen.
In einem informativen und für Sie kostenlosen Workshop zeigen wir Ihnen, wie Sie einen optimalen Prompt entwickeln. Dieser dient den Digitalen Mitarbeitern als Ausführungsanweisung für ganze Geschäftsprozesse, stellt aber auch die Schritte und Regeln für Sie und Ihr Team transparent dar. So halten Sie ganz nebenbei Ihre digitale ISO-9001-Dokumentation auf dem Laufenden.
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Was Sie erwartet
Eine Automatisierungsintelligenz, die wir Digitale Mitarbeiter nennen und die fähig ist, Prozesse vollständig zu automatisieren.
Was Digitale Mitarbeiter NICHT sind: Sie sind kein weiteres Werkzeug wie Excel, Word, RPA, ERP oder eine KI auf Sprachmodellbasis. Allerdings können sie diese Werkzeuge nutzen. Die Abrechnung erfolgt leistungs- und nicht nutzerbasiert. Keine Leistung, keine Kosten für Sie. Das treibt uns an, exzellente Leistungen zu liefern, immer für Sie da zu sein und Ihnen möglichst alle lästigen Aufgaben abzunehmen. Für Sie ist das ein neues, gutes Gefühl, wenn Sie an Ihr Unternehmen und an IT denken.
Digitale Mitarbeiter wachsen mit Ihren Anforderungen, von einzelnen Aufgaben bis zur kompletten Automatisierung ganzer Wertschöpfungsketten. Wir stellen den Digitalen Mitarbeiter bereit und helfen Ihnen, Ihr Wissen in einer einfachen Arbeitsplatzbeschreibung an ihn zu formulieren. Digitale Mitarbeiter werden Ihnen Verbesserungspotential zeigen, aber immer bestimmen Sie das Tempo und den Automatisierungsgrad – Schritt für Schritt.
Alles, was Sie dafür benötigen, ist eine Stellenausschreibung, ein Smartphone, Tablet oder Notebook sowie ein Termin für einen kostenlosen Workshop.
Zuerst erstellen wir eine grob umrissene Arbeitsplatzbeschreibung für den Digitalen Mitarbeiter
Wählen Sie eine Aufgabe aus Ihrem Alltag. Wir fragen: Was ist das Ziel? Welchen Nutzen soll es bringen? Sagen Sie es einfach in Ihren Worten – das wird die Basis für die Automatisierung. Zum Beispiel: 'Wir wollen Rechnungen schnell und fehlerfrei berechnen und so versenden, dass der Empfänger sie direkt weiterverarbeiten kann.'
Im nächsten Schritt dokumentieren wir Schritte und Regeln
Sie beschreiben, was den Prozess startet und welche Schritte zum Ziel führen. Nennen Sie Regeln, z. B. 'Bei Beträgen über 100 € muss ein Chef prüfen.'
Daraus bauen wir ein einfaches Ablaufmodell (BPMN für Schritte) und Regel-Tabellen (DMN für Entscheidungen). Wir klären Widersprüche sofort mit Ihnen und optimieren die Abläufe – in Minuten, damit es reibungslos läuft und im Rahmen Ihrer Beschreibung automatisiert werden kann. Damit ist der Workshop schon beendet.
Nach dem Workshop folgt Ihre Entscheidung
Wollen Sie Ihren Mitbewerbern voraus sein und Ihren ersten Digitalen Mitarbeiter begrüßen?
Registrieren Sie Ihre Organisation auf datenakademie.de. Beschreiben Sie einen neuen Arbeitsplatz oder geben Sie die Arbeitsplatzbeschreibung aus dem Workshop frei. Im anschließenden 'Einstellungsgespräch' handeln Sie ein Netto-Monatsgehalt aus. Übrigens: Auch nach der Probezeit können Digitale Mitarbeiter zum Monatsende gekündigt werden – einfach den nächsten Monat nicht bezahlen.
Zeit für Einarbeitung
Viele Aufgaben sind in jeder Organisation ähnlich. Für diese 'Standard'-Aufgaben brauchen Digitale Mitarbeiter nicht viel Zeit, um sich einzuarbeiten. So steigt der Automatisierungsgrad schnell.
Die übrigen manuellen Schritte sortieren wir nach wichtig und dringend. Ihre Mitarbeiter bekommen eine klare Liste, z. B. 'Prüfen Sie bitte diese Ausgangsrechnung über 100 € zuerst.'
Betriebliche Weiterbildung und Maschinelles Lernen
Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat in dieser Einzigartigkeit einen Vorsprung gegenüber den Mitbewerbern. Alte Softwaresysteme - wie ERP- nivellieren diese Einzigartigkeit. Unser hybrides Konzept zur Ausbildung Digitaler Mitarbeiter ist besonders effizient. Sie beobachten, wie Menschen Aufgaben lösen und schlagen kontinuierlich Wege vor, Ziele automatisch zu erreichen. Am Ende entscheiden Sie als Mensch über die Umsetzung.
Unabhängigkeit schaffen
Digitale Mitarbeiter arbeiten 24/7, brauchen keinen Urlaub, werden nicht krank und kündigen nicht. Sie wurden darauf programmiert, Unternehmen erfolgreich zu machen und wunschgerecht zu automatisieren.
Zeit und Kosten sparen
Mit Digitalen Mitarbeitern sparen Sie bis zu 100 % Zeit. Kosten ab 75 €/Monat – monatlich flexibel kündbar, einfach den nächsten Monat nicht bezahlen.
Für Unternehmen und Verwaltungen
Formulieren Sie Ihre Ziele, Digitale Mitarbeiter machen daraus gesetzeskonforme Regeln und automatische Schritte – basierend auf Ihrer Beschreibung. Menschen prüfen nur noch – so wird Arbeit effizient und unkompliziert.
Effizient automatisieren
Digitale Mitarbeiter beobachten, wie Menschen arbeiten, finden Muster und automatisieren schrittweise – im Rahmen Ihrer Arbeitsplatzbeschreibung. So lernen sie aus der Praxis und erledigen manuelle Schritte beim nächsten Mal automatisch.
